Polityka Prywatności | Kamil Kaletka

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Nazwa: Kamil Kaletka

NIP: 7372238865

REGON: 525172542

Adres: 359, 34-741 Kasina Wielka

E-mail: [email protected]

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Formularz kontaktowy

Imię i nazwisko, adres e-mail, treść wiadomości. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy) lub lit. f (uzasadniony interes — odpowiedź na zapytanie). Dane przechowywane są do czasu zakończenia korespondencji i przez okres niezbędny do ewentualnej obrony roszczeń.

Kwalifikacja projektu (AI Qualifier)

Imię i nazwisko, adres e-mail, typ projektu, odpowiedzi na pytania kwalifikacyjne. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane służą do wstępnej oceny projektu i odpowiedzi na zapytanie. Przechowywane przez czas trwania relacji biznesowej.

Rezerwacja rozmowy

Imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy (opcjonalnie), temat rozmowy, wybrana data i godzina. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji spotkania.

Chat AI

Treść wiadomości przesłanych w widżecie czatu. Rozmowy są przetwarzane przez modele językowe w celu udzielenia odpowiedzi. Nie są przypisywane do konkretnej osoby bez jej zgody. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Dane analityczne (cookies)

Serwis może używać narzędzi analitycznych (np. Google Analytics) w celu pomiaru ruchu i poprawy jakości usług. Dane zbierane są anonimowo lub pseudonimowo. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz Prawo telekomunikacyjne (za zgodą wyrażoną przez ustawienia przeglądarki).

3. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:

Dostawcy usług e-mail i kalendarza (Google LLC — w ramach Google Workspace)
Dostawcy modeli językowych AI (Anthropic, OpenAI) — wyłącznie treść rozmów, bez danych identyfikacyjnych
Dostawcy infrastruktury serwerowej (Vercel, Cloudflare)
Narzędzia analityczne (Google Analytics) — dane anonimowe

Niektórzy z powyższych dostawców mają siedzibę poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA). Transfer odbywa się na podstawie decyzji adekwatności Komisji Europejskiej w ramach EU-US Data Privacy Framework (m.in. Google LLC posiada aktywną certyfikację DPF), a uzupełniająco — standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

4. Dane z Google API i zasada ograniczonego wykorzystania (Limited Use)

Funkcja rezerwacji rozmowy korzysta z Google Calendar API. Po wybraniu wolnego terminu aplikacja sprawdza dostępność w kalendarzu Administratora oraz tworzy w nim wydarzenie ze spotkaniem Google Meet, na które zapraszany jest podany przez Ciebie adres e-mail. W tym celu przetwarzane są: Twoje imię, adres e-mail, temat rozmowy oraz wybrany termin. Dane te są przechowywane jako wydarzenie w kalendarzu Administratora przez czas niezbędny do obsługi spotkania i mogą zostać usunięte na Twoje żądanie (e-mail) lub poprzez odwołanie spotkania.

Wykorzystanie danych uzyskanych z Google API jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use. Oznacza to, że dane z Google API są używane wyłącznie w celu dostarczenia i ulepszenia funkcji rezerwacji widocznej dla użytkownika i NIE są: sprzedawane, przekazywane stronom trzecim do celów reklamowych, wykorzystywane do reklam ani do trenowania modeli sztucznej inteligencji (w tym modeli AI używanych w innych częściach serwisu). Dostęp człowieka do tych danych jest ograniczony do przypadków wymaganych do obsługi, bezpieczeństwa lub gdy wymaga tego prawo.

5. Zautomatyzowana kwalifikacja (AI Qualifier)

Narzędzie AI Qualifier dokonuje wstępnej, zautomatyzowanej oceny zapytania (np. typu projektu i dopasowania) na podstawie podanych przez Ciebie odpowiedzi, aby przyspieszyć odpowiedź. Ocena ta ma charakter wyłącznie pomocniczy — NIE wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie podejmuje automatycznie decyzji istotnie wpływającej na Ciebie w rozumieniu art. 22 RODO. Ostateczna ocena i kontakt zawsze należą do człowieka (Administratora). Masz prawo do uzyskania interwencji człowieka, wyrażenia własnego stanowiska i zakwestionowania wyniku — wystarczy e-mail.

6. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Dostępu — prawo do uzyskania kopii swoich danych
Sprostowania — prawo do poprawienia nieprawidłowych danych
Usunięcia — prawo do żądania usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
Ograniczenia przetwarzania — prawo do ograniczenia zakresu przetwarzania
Przenoszalności — prawo do otrzymania danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego
Sprzeciwu — prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie
Skargi — prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z przysługujących Ci praw, wyślij e-mail na adres: [email protected]

7. Pliki cookie

Serwis używa plików cookie — małych plików tekstowych zapisywanych w przeglądarce. Wyróżniamy:

Niezbędne — wymagane do prawidłowego działania serwisu (brak wymogu zgody)
Analityczne — pozwalają mierzyć ruch i zachowanie użytkowników (wymagana zgoda lub ustawienia przeglądarki)

Możesz zarządzać plikami cookie poprzez ustawienia swojej przeglądarki. Wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonowanie serwisu.

8. Bezpieczeństwo

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis działa wyłącznie przez szyfrowane połączenie HTTPS.

9. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez aktualizację daty w nagłówku dokumentu. Zachęcamy do okresowego sprawdzania treści polityki.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem:

E-mail: [email protected]

Telefon: +48 602 148 729